1. Quienes somos y en qué consiste este aviso
Humane Society International México, A.C. (“HSI”), organización sin fines de lucro, ubicada en Vicente Suárez 73, Col. Condesa, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06140, Ciudad de México, en virtud del presente.
En ese contexto, sus datos personales se recabarán exclusivamente por relación que surge con nuestras actividades en México, para lo cual protegeremos el uso de tales datos a través de los mecanismos que salvaguarden la confidencialidad de esos datos personales recabados conforme a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y su reglamento.
HSI es filial de Humane Society International, organización benéfica sin fines de lucro, con oficinas centrales en 1255 23rd Street, NW, Suite 450, Washington, DC, USA. Como una de las mayores organizaciones de protección animal del mundo, Humane Society International cuenta con organizaciones afiliadas en varios países que comparten la misión común de promover el trato humano de los animales y fomentar el respeto y entendimiento de todas las creaturas a través de programas públicos de educación, concientización y cuidado animal directo.
Para efectos de este aviso de privacidad, por “datos personales” se entenderá toda información perteneciente a una persona identificada o identificable, mientras que por “datos personales sensibles” se entenderá la información perteneciente a la vida privada de la persona o cuyo uso indebido podría dar lugar a discriminación o exponerla a graves riesgos, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 3 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
HSI recaba datos personales que consisten en (i) información de contacto (nombre completo, domicilio, correo electrónico y teléfono) HSI no recabará datos personales sensibles.
HSI tratará sus datos personales con carácter confidencial y se abstendrá de revelarlos, venderlos y/ o rentarlos a terceros, salvo en los supuestos descritos en el presente aviso.
Este aviso se revisará periódicamente. HSI se reserva el derecho de modificar o reformar este aviso de privacidad en cualquier momento y por cualquier motivo.
2. ¿Por qué recabamos su información personal?
Recabamos, mantenemos, procesamos, usamos, gestionamos, revelamos y almacenamos (a lo que se hace referencia en conjunto como “usamos”) sus datos personales para:
1. Tener un registro de información estándar de la historia clínica de su mascota.
2. Tener la información de quien está firmando el consentimiento del tratamiento del animal.
3. En caso de alguna emergencia médica en la que se requiera contactar al responsable del animal.
4. Para hacer algún seguimiento médico en caso de ser necesario.
5. Cumplir las obligaciones legales.
Si desea actualizar o revocar su consentimiento, o si no desea, deberá enviar por correo electrónico una solicitud de “Restricción de procesamiento” a nuestros Departamento de Protección de Datos a info-mex@hsi.org.
También puede restringir nuestro contacto telefónico (por teléfono celular y/ o fijo) al inscribirse en el Registro de la Procuraduría Federal del Consumidor para evitar recibir llamadas.
3. ¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos personales recabados para los efectos señalados en el numeral que antecede se conservarán durante un año con la finalidad de dar seguimiento a los pacientes.
4. ¿Cómo compartimos sus datos personales?
No vendemos, rentamos ni transferimos sus datos personales a terceros, salvo en las situaciones y mecanismos descritos en este aviso de privacidad.
Le informamos que sus datos personales pueden ser compartidos dentro del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:
| Destinatario de los datos personales | Finalidad | Requiere del consentimiento | |
|---|---|---|---|
| Autoridades fiscales | Autoridades judiciales | No | |
| Cumplir disposiciones legales | Cumplir disposiciones legales | No | |
| Cualquier otra autoridad con facultades legales para solicitarlos | Cumplir disposiciones legales | No | |
| Los consultores que ofrecen servicios veterinarios y dan seguimiento a sus pacientes | Cumplir con los fines de nuestra Asociación | No |
HSI y los proveedores y consultores antes mencionados usan plataformas seguras de almacenamiento de datos para proteger sus datos personales. Los terceros prestadores de servicios han ofrecido a HSI garantías de que procesan la información personal con los mecanismos de protección de datos y el control de seguridad adecuados y en estricto cumplimiento de la regulación aplicable.
Únicamente compartiremos su información con organismos de seguridad, las autoridades públicas y/ u otras organizaciones derivado de una orden judicial o administrativa.
5. ¿Cómo protegemos su información personal?
Nuestros servidores web están alojados en múltiples instalaciones externas físicamente seguras cuyo acceso es limitado.
Asimismo, HSI implementa medidas técnicas y administrativas para proteger sus datos personales contra pérdida, robo y uso, acceso o modificación no autorizados. Para mayores informes sobre las medidas de seguridad, técnicas y administrativas implementadas por HSI para proteger sus datos personales, envíenos un correo electrónico a info-mex@hsi.org.
6. Sus derechos
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Si decidiese ejercer sus derechos ARCO o revocar su consentimiento, además de la información proporcionada en el presente aviso de privacidad, usted puede obtener información respecto de los procedimientos establecidos para tales efectos, poniéndose en contacto con nuestro encargado de seguridad en:
a) El Departamento de Protección de Datos de HSI México en la dirección Vicente Suárez 73, Col. Condesa, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06140, Ciudad de México.
Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, ponemos a su disposición el siguiente medio:
b) El correo electrónico info-mex@hsi.org.
Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes: Bárbara Morales Padilla, teléfono 55 1396 1055, correo electrónico bmorales@hsi.org
Todas las solicitudes de ARCO deberán incluir: a) su nombre completo y dirección o algún otro medio a través del cual HSI México pueda comunicar su respuesta; b) los documentos oficiales que acrediten su identidad o, en su caso, la de su apoderado; c) una descripción clara y precisa de los derechos ARCO que se ejercen y los datos respecto de los cuales se ejercen los derechos respectivos; y d) documentos o elementos para ayudar a localizar los datos personales en cuestión.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Usted puede limitar el uso de sus datos personales o revocar su consentimiento en cualquier momento siguiendo el mismo procedimiento descrito para ejercer sus derechos ARCO. Dichas solicitudes también serán procesadas por el encargado de privacidad de HSI.
Uso indebido de los datos personales
Si considera que alguna conducta u omisión de HSI ha afectado sus derechos o violado la Ley, su reglamento u otra legislación aplicable, puede iniciar un procedimiento ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. Para mayores informes, le sugerimos visitar el sitio web oficial del instituto en www.inai.org.mx.
7. ¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.
Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de nuestra página de internet donde encontrará nuestro aviso actualizado en los términos siguientes: Aviso de privacidad (México) – Humane Society International (hsi.org).
El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente: En caso de que el presente aviso de privacidad tenga modificaciones, cambios o actualizaciones, le mantendremos informado a través de un correo electrónico e información personal en las oficinas del responsable.